ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Что нужно для работы ЕГАИС Розница

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.

На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Технические требования к компьютеру для установки транспортного модуля ЕГАИС Розница

Аппаратное обеспечение

32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 ГБ
Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
Жесткий диск объемом не менее 50 GB
Аппаратный крипто-ключ Программное обеспечение Java 8 и выше.

Программное обеспечение

ОС Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС (Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется).

Если пропал интернет во время продажи?

Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. По словам Алексея Кружалина, заместителя руководителя Росалкогольрегулирования, программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трёх дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Обязательна печать чеков с QR-кодом

На пресс-конференции ФСРАР от 13 марта 2015 года Алексей Кружалин представил систему, в которой покупатели смогут проверить легальность купленного алкоголя.

Чтобы это сделать, надо с помощью смартфона отсканировать специальный QR-код, который напечатан на чеке.

Соответственно, в магазине должен быть фискальный регистратор, способный печатать QR-коды.